domingo, 4 de noviembre de 2012

Entrada Final






Realmente en mi día como administrador aprendí muchas cosas que uno no entiende desde la perspectiva de la Universidad. La verdad, después de esta linda experiencia, comencé a vivir lo que será mi futuro próximo, ya que sinceramente me puse en los pies del administrador real y fue ahí donde dije: Wow esto es lo que quiero.  Fue una experiencia única, ya que disfruté mucho preguntando de todo lo que observaba a mi alrededor, personalmente pienso que no es lo mismo estudiarlo que vivirlo, y si lo vives y lo disfrutas es tuyo, y es eso con lo que realmente me identifico.

 
Respecto al curso, o sea no tengo palabras, de verdad que disfrute cada una de las sesiones, ya que es lo que a mi me gusta y es el curso que por el momento es mas afín con la carrera. Increíblemente aprendí demasiado, y puedo decir que todo lo que aquí esta tangible es lo que puedo demostrar en un futuro, no olvidaré las nuevas experiencias que me dejaron tanto Teoría I como Teoría II, cada trabajo es un nuevo reto, y eso es lo que mas me gustó. De verdad, cursos como este valen la pena.

Para cerrar este blog, me gustaría agradecerle a mi profesor, Juan Carlos Leiva, persona que ha sido de ejemplo para mi, persona que realmente marcó los primeros pasos de mi carrera, y que gracias a Dios lo hizo él y no otros, ya que llevo excelentes bases gracias a su desempeño como profesor y demás calidades. De verdad, no tengo palabras para agradecerte profe, sos un profe muy carga, creativo y sinceramente no me arrepiento de haber matriculado con vos estos cursos. De verdad, esa marca que dejaste en todos nosotros nunca se va a borrar, porque fue una marca muy bien hecha. Sin más preámbulo, me despido de mi blog, sabiendo que de aquí en adelante vendrán más y nuevos retos para la vida de todos nosotros.    ADELANTE!!!


TECNOLOGICO DE COSTA RICA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
2012

sábado, 27 de octubre de 2012

Entrada #11

¿Por qué es importante el control?

El “Control Interno Gerencial” o simplemente el “Control Interno“, es una expresión utilizada con el objeto de describir todas las medidas adoptadas por los accionistas y directores de empresas para dirigir y controlar las operaciones de sus empresas. Normalmente para una empresa específica se refiere a su “Sistema de Control Interno”, las técnicas específicas para ejercer un control sobre las operaciones y recursos varía de una empresa o entidad a otra según la magnitud, naturaleza, complejidad y dispersión geográfica de las operaciones de la entidad. Sin embargo, los siguientes pasos básicos deben ser parte de un Sistema de Control interno Gerencial eficaz:

1. Establecer normas, metas u objetivos (criterios).

2. Analizar el rendimiento y evaluar los resultados (comparación).

3. Tomar acciones correctivas.





Cada uno de éstos pasos implica algún tipo de acción. Su eficacia depende de la competencia y actitud de todos los funcionarios y empleados directamente encargados de llevar a cabo una tarea y de rendir cuenta de los resultados. El proceso administrativo cubre todos los niveles de supervisión y su eficacia en el resultado de los esfuerzos de muchos funcionarios y empleados.

El término “Control Interno Gerencial” abarca la organización, políticas, procedimientos y prácticas empleadas para administrar las operaciones de una entidad y promover el cumplimiento de las responsabilidades asignadas en forma efectiva, para alcanzar los resultados deseados.

Lo esencial del Control Interno Gerencial está en las acciones tomadas para dirigido o llevar a cabo operaciones, dichas medidas incluyen el corregir las deficiencias y adaptar las operaciones, para que estén de conformidad con las normas o con los objetivos deseados.

Hablar de control es sencillo; sin embargo implica un carácter abstracto e inmaterial y por otro una serie de acciones a través de las cuales se hace palpable y por consiguiente tiene un resultado el cual es medible o evaluable. El control es inherente a la entidad y específicamente a la administración, personificada en sus órganos de decisión y ejecución correspondiente.
 
Explique los tres tipos de control existentes y proporcione un ejemplo de cada uno.

  • Control Preliminar: Son los realizados antes que el proceso operacional comience. Esta incluye la creación de políticas, procedimiento y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. Por Ejemplo: Si se va producir telas tenemos que verificar antes que calidad de hilo esta ingresando.
  • Control Concurrente: Se aplican durante la fase operacional. Esta incluye dirección, vigilancia, sincronización de las actividades que acurran para que el plan sea llevado a cabo bajo las condiciones requeridas. Por Ejemplo: Si se produce un producto químico se tendrán que verificar las temperaturas y las presiones del sistema para verificar si esta en la condiciones adecuadas.
 
  • Control de Retroalimentación: Se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones. Por ejemplo: Si sabemos que tras la elaboración de un producto el % de humedad en comparación con lo anterior (lo estándar) ha variado, es decir se detecta un error, inmediatamente se hace aviso para que se tome la acción correctora oportuna.
 
Cuáles son los tres enfoques para diseñar sistemas de control. Proporcione un ejemplo de cada uno.
 
Control de mercado: enfoque del control que subraya el uso de mecanismos externos del mercado, por ejemplo: la competencia de precios, y la participación del mercado. Otro ejemplo: la selección de proveedores.
 
Control burocrático: enfoque del control que hace hincapié en la autoridad y depende de reglas, reglamentos, procedimientos y políticas administrativas. Por ejemplo: supervisores autoritarios.
 
      Control de clan: enfoque para diseñar los sistemas de control, en cuyo caso los comportamientos de los empleados son regulados por medio de valores compartidos, normas, tradiciones, rituales, creencias y otros aspectos de cultura de la organización. Por ejemplo: Uso de estatutos religiosos para el control. 

viernes, 19 de octubre de 2012

Entrada #10

¿Por qué es importante que un administrador(a) desarrolle sus habilidades de comunicación?

Dentro de una organización o lugar de trabajo existe una comunicación que consiste de un conjunto de mensajes que proyecto el sentir de cada uno de sus miembros y de la organización misma. Esta comunicación organizacional se dirige a un público interno (empleados, personal, directores) y a un público externo (usuarios, distribuidores, visitantes).

La comunicación del público interno se expresa de distintas maneras que de una forma u otra son las responsables de la efectividad de la organización. Entre los tipos de comunicación tenemos la formal (comunicación referida a aspectos laborales que se expresa por memos, reuniones), informal (puede ser de contenido laboral pero usa canales no oficiales que se expresa por reuniones en el receso, encuentro en los pasillos), vertical (ocurre en las áreas directivas del lugar de trabajo), horizontal (ocurre entre los empleados de un mismo nivel) y los rumores (es informal y recorre a una alta velocidad).

El administrador o el director de la unidad de trabajo es el responsable de mantener unas redes de comunicación efectiva por lo que debe tener en mente ciertos aspectos.

•Utilizar canales adecuados para transmitir mensajes
•Comprender que con buena comunicación cada empleado/a logrará entender su papel
dentro de la unidad de trabajo y se motivará para realizar mejor su trabajo
•Escuchar los intereses de todos
•Aprender y aceptar nuevas ideas y recomendaciones
•La eficiencia de un grupo depende de cuán satisfactoria sea la comunicación
•La existencia de un buen flujo de información e ideas disminuyen el surgimiento de
problemas
•Mantener a los empleados informados acerca de decisiones y acciones que toma la
administración crea en los individuos un sentido de pertenencia y mucha motivación

La comunicación efectiva es un componente esencial del éxito organizacional por lo que no tan sólo el administrador debe colaborar para mantener el mismo, sino todos los miembros de la unidad de trabajo.







Referencias

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/comucorp.htm. La comunicación corporativa. [Recuperado el 19 de octubre del 2012].




¿Por qué es importante delegar eficientemente y cómo puede un administrador mejorar dicha capacidad?

Un empresario es un líder por naturaleza, y le gusta hacer todo el mismo y a su manera, ser un buen líder es una gran cualidad, pero en el mayor de los casos hasta los grandes lideres en una empresa comenten el error de no delegar responsabilidades. Es imposible que alguna persona haga todo perfectamente sin ayuda de nadie, además es recomendable dedicar el mayor tiempo posible en lo que realmente se es bueno para sacarle el mayor provecho. Además no solo te ayudas a ti mismo, al delegar responsabilidades ayudas al desarrollo de tus empleados y les permites crecer en sus trabajos y como personas.

Delegar responsabilidades es una gran cualidad como la de ser un líder, pero no solo se trata de dar órdenes y decir que hacer a la gente. Hay que comunicar exactamente que es lo que deseas que hagan para tu empresa y de qué manera, con tu experiencia sus nuevas ideas y prospectiva se puede lograr un gran trabajo. Asegúrate siempre de que tus empleados tengan las herramientas necesarias para llevar a cabo las tareas que pides, y también asegúrate de recompensar el buen trabajo que realicen.

Delegar consiste en dar a un trabajador el poder, la autoridad, la autonomía, la facultad o la responsabilidad para que pueda tomar decisiones, resolver problemas, desempeñar funciones o ejecutar tareas, sin necesidad de que nos tenga que consultar u obtener nuestra aprobación. Cabe destacar que delegar no es simplemente asignar más tareas a un trabajador, sino que al delegar, el trabajador adquiere el poder para tomar las decisiones que crea conveniente, la autoridad para ejecutar la tarea como juzgue mejor, la autonomía en el desempeño de la tarea, la facultad para representarnos en el cumplimiento de la tarea, y la responsabilidad por la tarea y por los resultados.

En ocasiones delegar puede ser difícil para nosotros, puesto que, por ejemplo, se nos podría hacer difícil darle poder a un trabajador para que tome decisiones importantes o facultades para que realice funciones que podrían determinar el rumbo de nuestra empresa. Aunque debemos tener en cuenta de que tampoco se trata de delegar por delegar, sino que para poder delegar con éxito, es necesario que previamente cumplamos con ciertos requisitos tales como delegar sólo al trabajador adecuado (por ejemplo, a aquél que muestre buen criterio y alto grado de responsabilidad), y proveer la información y los recursos adecuados (por ejemplo, aquellos que le permitan al trabajador desempeñar sus funciones de manera eficiente).
 
 
Aquí algunas ventajas cuando delegas funciones y tareas:
Mayor tiempo libre: nosotros solos no podemos hacerlo todo. Al delegar, nos liberamos de tantas funciones o tareas, y obtenemos un mayor tiempo libre que podemos utilizar para realizar solamente funciones o tareas importantes, o para poder realizarlas de una manera más eficiente.

Aprovechar las competencias de los trabajadores: al delegar, podemos aprovechar al máximo los conocimientos, las habilidades, las capacidades, las aptitudes, la creatividad y el liderazgo de nuestros trabajadores.

Mayor motivación: al darles mayor poder, autoridad, autonomía, facultad o responsabilidad, nuestros trabajadores se sentirán más considerados, más útiles y más importantes, aumentando así su autoestima y su motivación.

Mayor compromiso: a darles mayor poder, autoridad, autonomía, facultad o responsabilidad, nuestros trabajadores se sentirán más reconocidos, más tomados en cuenta y con mayor influencia en los resultados, aumentando así su identificación y compromiso con la empresa.

Mayor participación: al contar con trabajadores más identificados y comprometidos, tendremos trabajadores más participativos y así, por ejemplo, trabajadores que nos brinden sugerencias por iniciativa propia, o que sean más cooperativos con sus compañeros y con nosotros

Mayor productividad: al contar con trabajadores con mayor autoestima y motivación, más identificados y comprometidos con la empresa, y más participativos y cooperativos, tendremos trabajadores más productivos y eficientes.
 
Mayor eficiencia: al delegar no sólo tendremos trabajadores más eficientes, sino que también el hecho de delegar nos permitirá tener procesos más eficientes, por ejemplo, debido a que el trabajador ya no necesitará estar consultándonos u obteniendo nuestra aprobación para tomar una decisión, resolver un problema o ejecutar una tarea.

Mayor rentabilidad: finalmente, al contar con trabajadores motivados, identificados, comprometidos, participativos, productivos y eficientes, tendremos una mayor producción (pero de calidad), clientes más satisfechos, mayor competitividad, y una mayor rentabilidad en nuestra empresa.






domingo, 30 de septiembre de 2012

Entrada #9

Teorías Conductuales del Liderazgo


Según Flores (2009) debido a las difundidas incongruencias del estudio de los rasgos de la efectividad del liderazgo, la investigación continúo y se enfocó a los patrones del comportamiento o conducta, o estilos, de los líderes con respecto a su interacción con los miembros del grupo. Muchos investigadores de esta escuela de pensamiento sugieren que hay un “estilo mejor” para todos los escenarios administrativos, y que sus esfuerzos de investigación intentan sustanciar sus afirmaciones.

Los teóricos del comportamiento afirman que el estilo de un líder está orientado hacia un énfasis centrado en el empleado o centrado en el puesto. En el caso de estar centrado en el empleado, el líder enfatiza el desarrollo de relaciones abiertas y amistosas con los empleados y es muy sensible a sus necesidades personales y sociales. Una orientación centrada en el puesto, es aquella en la cual el líder enfatiza tener el trabajo hecho mediante la planeación, organización, delegación, toma de decisiones, evaluación del desempeño y el ejercicio de un estrecho control administrativo. Varios esfuerzos de investigación se han enfocado en esos dos extremos y en los niveles intermedios del comportamiento del liderazgo.

Los Modelos Conductuales de liderazgo se han centrado en el comportamiento que convierte a administradores exitosos en auténticos líderes de los grupos de trabajo. Es decir, son un conjunto de Teorías Conductistas del Liderazgo que proponen que ciertos comportamientos específicos diferencian a los líderes de los no líderes.

Hace unos años Robert Bales llamó la atención con un estudio que ratificó un supuesto básico de las Teorías del Comportamiento; "Que los líderes pueden desempeñar dos funciones básicas: cumplir con la tarea productiva y satisfacer las necesidades de los miembros del grupo", y que una misma persona no necesariamente sirve o es apta para las dos cosas.

Se reconoce generalmente que el interés por la tarea y el interés por las personas tampoco se excluye mutuamente. Y esto lleva a considerar que lo ideal es que un líder combine ambas orientaciones. No obstante, esto no siempre sucede, lo cual da lugar a varios estilos de liderazgo. Desde los planteados por distintos autores, que los clasifican en cualquiera de los siguientes pares opuestos:

· Líderes estructurados y considerados.
· Líderes que se concentran en la producción o en los empleados.
· Líderes rigurosos y generales.
· Líderes autoritarios y democráticos.

Podemos decir que básicamente representan dos estilos diferentes de Liderazgo:

1. El que se enfoca en la Producción.
2. El que se enfoca en la Gente.

Los Estudios de Liderazgo de la Universidad Estatal de Ohio se iniciaron en 1945, al finalizar la Segunda Guerra Mundial. Se llevaron a cabo con la dirección de la Oficina de Investigaciones Empresariales de Ohio State University, donde se tuvo el propósito de construir un instrumento que permitiera evaluar diversos estilos de liderazgo e identificar y describir el comportamiento de los líderes.

A partir de entonces CONSIDERACIÓN y ESTRUCTURA DE INICIO se consideran prácticamente la identificación de las dimensiones de los Estudios de la Universidad de Ohio.

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi9qsuMC8G8db2h86s4P46A4YG77vFMvgbuK7JNGQkLHCVaamGCviif-PDQhhsiDxvsrJYT1YgBYwZboSrbrcriv7yMp5eg7y_tew3afw2R9a_EDJoum58oG-ASyGv_D0x2wSLM3CeGPRk/s400/Imagen5.jpg


Se han llevado a cabo muchos estudios de investigación, tanto en Ohio State University, como en otras partes, con el objetivo de determinar los efectos de los cuatro estilos de liderazgo (resultantes en el cuadrante anterior) en el desempeño y satisfacción de los subordinados.

En dichos estudios se encontró que los líderes con alta calificación en estructura inicial y en consideración (Estructura elaborada - Mucha consideración) un líder "alto-alto", tendía a alcanzar un elevado desempeño y satisfacción de los subordinados, más frecuentemente que aquellos que tenían baja calificación en consideración o en estructura inicial, o en ambas.

Los Estudios de la Universidad de Michigan


Al mismo tiempo que se realizaban los estudios de la Universidad Estatal de Ohio, en el Survey Research Center de la Universidad de Michigan se estaban haciendo estudios sobre el Liderazgo, con objetivos similares de investigación: localizar las características de comportamiento de los líderes que parecían tener relación con las medidas de eficacia en el desempeño.

Al mismo tiempo que se realizaban los estudios de la Universidad Estatal de Ohio, en el Survey Research Center de la Universidad de Michigan se estaban haciendo estudios sobre el Liderazgo, con objetivos similares de investigación: localizar las características de comportamiento de los líderes que parecían tener relación con las medidas de eficacia en el desempeño.

"Los estudios iniciales se llevaron a cabo entre empleados de oficina de una gran empresa de seguros. Aunque los resultados no fueron estadísticamente significativos, los supervisores de las secciones de gran producción manifestaron estilos de liderazgo distintos a los de las secciones de escasa producción. Se observó que, a primera vista, los supervisores eficaces delegaban más autoridad, utilizaban una supervisión discreta (en contraposición a una continua), y expresaban interés por las vidas personales y el bienestar de sus subordinados. Se obtuvieron resultados similares en otros estudios, y la conclusión inicial fue que los líderes cuyos intereses se centraban en los empleados eran superiores a los líderes que centraban su interés en la producción. Los individuos que se preocupaban primero por sus empleados y después por la tarea por realizar parecían lograr una producción mayor y contar con empleados con un grado más notable de satisfacción en el trabajo y en lo moral. Por el contrario, los líderes cuyos intereses se centraban en la producción tenían un índice menor de rendimiento, y sus subordinados gozaban de grados más limitados en la moral y menos satisfacción en el trabajo".

La conclusión fue un continuo bidimensional donde mientras más se desplacen los líderes hacia la derecha, mejores serán. (Lo cual parece refutar la investigación de Ohio State que decía que un dirigente puede ser muy centrado en la gente y muy centrado en la producción).

Líder que enfatiza los procesos técnicos o de la tarea del trabajo. (Centrado en la producción) Líder que concede gran importancia a las relaciones interpersonales. (Centrado en las personas)



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No obstante, como sucedió con los estudios de la Universidad Estatal de Ohio, los estudios de la Universidad de Michigan no identificaron un estilo universalmente superior.

La idea de Michigan, en años recientes fue modificada considerando a las dos variables como independientes en vez de un continuo.

Elementos para una Supervisión Efectiva

Con la finalidad de llevar a cabo el proceso interpersonal mediante el cual se trata de influir al grupo, para que logre las metas de trabajo establecidas; se mencionan algunas características que son determinantes para favorecer la eficiencia del supervisor.
Según el resultado de las investigaciones de la Universidad de Michigan, podemos afirmar que el supervisor más efectivo es el que:

· Delega su autoridad.
· Hace asignaciones claras y definidas.
· Supervisa a base de resultados.
· Emplea poca presión.
· Se preocupa y en ocasiones participa en el entrenamiento de los integrantes del grupo al que supervisa.
· Actúa de tal manera que propicia las condiciones o un ambiente acorde a las motivaciones o bien las fomenta.

Problemas enfrentados

Hemos hablado de los intentos más importantes y populares para explicar el liderazgo en términos del comportamiento. Ha habido otros esfuerzos, pero todos enfrentaron el mismo problema  que los primeros investigadores conductuales: tuvieron muy poco éxito en identificar relaciones consistentes entre los patrones del comportamiento de los líderes y su buen desempeño. Es imposible hacer afirmaciones generales porque los resultados varían de acuerdo con distintas circunstancias. Lo que faltaba era tomar en cuenta los factores situacionales que influyen en el éxito o el fracaso.      



¿Existe algún líder que usted admire?, ¿por qué? Puede ser de cualquier tipo. Si no lo hay diga qué debería tener uno para que Ud., lo admire. Relacione ese líder con alguna de las teorías vistas en teoría (puede ser cualquier teoría no solo la que le correspondió comentar en el blog).  


Claro, puedo destacar a los líderes: Dr. José Arnau Sierra, Dr. Pablo Isla Álvarez de Tejera, lideres ambos de la empresa INDITEX,  porque poseen las siguientes características:

1. Son considerados, están centrados en las personas, apoyan a sus trabajadores, les ayudan cuando es necesario y están más dispuestos a defenderlos de la crítica de los más altos cargos.

2. Utilizan un estilo democrático. Es decir, mantienen reuniones frecuentes con sus empleados, sienten interés por conocer sus puntos de vista y los animan a participar.

3. Son flexibles. Dejan que sus trabajadores hagan su trabajo a su manera cuando es posible, siempre que esté de acuerdo con las metas de la empresa. En cambio, los supervisores menos efectivos dicen exactamente cómo debe realizarse un trabajo y exigen que los empleados sigan ese guión con precisión.

4. Se ven a sí mismos como entrenadores o preparadores más que como directores. Dan indicaciones claras sobre el trabajo a realizar y realizan las observaciones necesarias sobre el progreso del trabajo de sus empleados.

Me parece que estos líderes pueden estar más relacionados con la teoría de la ruta-meta, ya que tienen la responsabilidad de ayudar a sus seguidores a que alcancen las metas, así como de brindarles la dirección y el apoyo que necesiten para ello.   
 
Bibliografía
 
Flores, Adrian (2009). Contingencias del Liderazgo. Ingeniería del transporte.